Mode d’emploi pour animateurs, partenaires, organisateurs & participants

 

A. Vous êtes un Participant

Le #SocialSellingForum est ouvert à tous sans exclusive.

Son objectif est de permettre au plus grand nombre de comprendre le Pourquoi et le Comment du Social Selling et de partager l’expérience et les pratiques de ceux qui utilisent les réseaux sociaux pour (se) vendre.

Vous pouvez soutenir le #SocialSellingForum en payant votre billet ou en faisant un don.

Dans ce cas, vous bénéficiez d’avantages tels que (et/ou… selon les éditions du forum, vérifiez sur la page de l’étape à laquelle vous participez)

• des MasterClass ou Webinaires spécifiques,
• des “consultations” personnalisées
• la gratuité du repas de midi
• des places réservées à certaines conférences, ateliers et cliniques
• …

Les animateurs et les partenaires du forum disposent également souvent de “codes invités” qu’ils peuvent vous fournir afin d’appliquer une “promotion” au prix du billet qui peut aller jusqu’à la gratuité complète.

Si vous venez au #SocialSellingForum en tant que “Participant” sans avoir payé votre billet et que vous désirez déjeuner sur place avec les autres participants et les animateurs, vous devez alors payer votre repas (modalités spécifiques à chaque édition du forum) ou aller déjeuner ailleurs.

Conférences, Ateliers & MasterClass

L’accès aux conférences et ateliers est libre, même si vous ne les avez pas choisis (ou pas pu choisir) au préalable. Mais certaines sessions se font dans des salles à capacité réduite et certains animateurs de cliniques peuvent refuser des participants qui seraient leurs concurrents directs ou totalement en dehors de leur audience cible.

Les participants qui ont payé leur billet ont des places réservées si c’est nécessaire.

Les ateliers sont très interactifs et animés par plusieurs praticiens, ce qui garantit une diversité d’expérience forte. Vous êtes convié(e) à vous exprimer largement.

Les MasterClass se déroulent généralement le lendemain du forum, en matinée, et durent entre 2h30 et 4h. Elles sont habituellement payante et animée par un animateur principal qui y partage SON point de vue, SA méthode, etc…

Concours #SocialSelling

• Nous organisons traditionnellement un concours en fin de 2ème conférence plénière.
• Ce concours peut consister, par exemple, à remplir un quizz ou à faire s’exprimer 5 à 10 participants qui partagent leur expérience du #SocialSellingForum et sont ensuite récompensés en fonction des applaudissements et des choix d’un “jury” composé de quelques animateurs du forum.
• Des lots sont alors offerts aux gagnants par des animateurs et/ou partenaires du #SocialSellingForum.

Présentations

Sauf mention contraire, les présentations exploitées lors du #SocialSellingForum peuvent être utilisées librement. Nous vous demandons simplement d’avoir la courtoisie de mentionner l’origine et/ou l’auteur de ce que vous désirez exploiter dans vos propres présentations.

Photos

Tout au long du #SocialSellingForum, nous prenons des photos de vous, seul(e) ou en groupe qui sont ensuite diffusées, notamment, sur les réseaux sociaux et exploitées à des fins de souvenir et de promotion du #SocialSellingForum.

En participant au #SocialSellingForum en tant que participant, animateur, organisateur ou partenaire, vous nous donnez votre accord pour cela.

Nous nous engageons par contre à supprimer toute photo qui pourrait vous porter préjudice.

Il vous appartient de nous en faire la demande dès que ces photos sont rendues publiques.

 

B. Vous êtes animateur d’un #SocialSellingForum

Vous êtes un praticien du Social Selling… aguerri ou pas encore,

Vous appartenez typiquement à l’un de ces groupes:

1. Consultants, formateurs, conférenciers, prestataires de services autour du Social Selling, de la Vente, du Marketing, des Ressources Humaines…
2. Editeurs de solutions logicielles à destination des Social Sellers, Managers Vente, Vendeurs, Marketeurs, Recruteurs…
3. Utilisateurs et promoteurs du Social Selling à titre individuel ou au sein d’entreprises utilisatrices (Dirigeants, Vendeurs, Marketeurs, Consultants, Recruteurs…)

Vous allez co-animer une édition du #SocialSellingForum car vous désirez

1. Partager votre expérience pour aider les autres participants à progresser
2. Montrer votre compétence au travers de vos interactions avec les autres
3. Progresser vous-même par la confrontation d’expériences et de points de vue

Vous bénéficiez généralement d’une entrée gratuite et d’un “code” qui donne, soit la gratuité, soit une réduction à vos propres invités.

Votre nom est indiqué sur le site www.socialsellingforum.com (avec votre photo de profil LinkedIn) et sur le programme du forum.

Vous venez au forum à vos propres frais et n’êtes pas rémunéré.

Sauf exception, nous vous offrons une collation à l’heure du déjeuner.

Votre rôle d’animateur est indépendant du rôle éventuel de votre société en tant que sponsor ou partenaire du forum (voir section B)

En fonction de votre situation et de nos discussions préalables, vous allez contribuer à:

• Un ou plusieurs “ateliers” interactifs de partage d’expérience (60 mn) et/ou
• Un “panel” de praticiens (10 à 20mn) lors d’une des conférences et/ou
• Un “keynote” (15 à 20mn) lors d’une des conférences et/ou
• Une “MasterClass” (généralement le lendemain du forum, 2h30 ou plus)

Les sujets d’ateliers, d eMasterClass, de keynotes et de panels sont choisis par les organisateurs en fonction des propositions faites par les praticiens qui co-animeront le forum, plusieurs semaines avant le forum (sous la forme de 1 titre + 2 ou 3 questions clés + audience / maturité cible)

Les organisateurs privilégient les sujets liés aux thèmes choisis initialement pour chaque édition du #SocialSellingForum (pour la 1ère édition dans une ville, c’est généralement “#SocialSelling, Pourquoi et Comment” et pour la 2ème, “Comment, Concrètement”)

Sauf exception, les sessions de type ateliers et panels sont :

• sans préparation spécifique (sauf volonté des animateurs principaux, cf ci-dessous)
• sans slides, présentations, auto-promotion, matériel “copyright” propriétaire…

Un praticien peut proposer aux organisateurs un ou plusieurs slides / illustrations / schémas / documents pour les participants. Sauf exception, ces documents sont alors ajoutés au site pour accès libre par tout le monde.

Ateliers (60 mn) 

Chaque atelier est conduit par 2 praticiens, choisis par les organisateurs pour leurs compétences d’animateurs et auxquels se rajoutent entre 1 et 2 praticiens supplémentaires qui contribuent à l’atelier en apportant leur expérience d’utilisateur / connaissance du sujet traité.

Les 2 animateurs choisis veillent au bon déroulé de l’atelier : préparation éventuelle, logistique, format / structure de l’atelier, interactivité avec les participants, temps de parole des intervenants, respect des thèmes à aborder, “prohibition” de l’auto-promotion, respect du timing…

Panels (10 à 20mn)

Les panels se font soit durant les séances de type plénières, soit dans des conférences qui se déroulent en parallèle d’ateliers. Ils traitent du sujet majeur de la conférence.

Ils réunissent typiquement 4 à 6 praticiens choisis par les organisateurs et qui sont interrogés par un animateur choisi lui aussi par les organisateurs.

En milieu ou fin de journée, un panel spécifique réunit souvent 5 à 10 “nouveaux” praticiens co-animateurs du forum qui partagent leur expérience des ateliers auxquels ils ont contribué. Ces animateurs sont directement appelés sur scène par l’organisateur sans préparation préalable.

Certains panels peuvent être complétés par des interventions de 2 à 3 minutes par des praticiens invités à s’exprimer sur scène.

Keynotes (15 à 20mn)

Les Keynotes se font durant les  conférences et sont choisies en fonction des propositions des animateurs du forum.

A la demande des intervenants, les keynotes peuvent être accompagnées de slides, vidéos et autres médias, en local ou sur internet. Sauf exception, ce matériel est mis à disposition des participants sur le site du forum

MasterClass (2h30 à 4h, généralement le lendemain du forum)

Chaque MasterClass est animée par 1 praticien qui est un spécialiste reconnu du sujet (et qui a typiquement déjà contribué à au moins un précédent forum) et auquel peuvent éventuellement se joindre, sur proposition et avec son accord formel, entre 0 et 2 autres praticiens qui le seconderont lors de la session.

L’animateur est libre d’organiser “sa” MasterClass comme il l’entend, dans le respect du timing imposé.

Lors de la clinique, il veille à ne pas faire ouvertement la promotion de son activité / entreprise et n’oblige pas les participants à aller s’inscrire sur son site web pour obtenir le matériel nécessaire. S’il recueille les coordonnées des participants, c’est uniquement à des fins d’efficacité de la clinique et non à des fins directement commerciales.

 

C. Votre société est Partenaire ou Sponsor

Votre entreprise et les organisateurs du #SocialSellingForum sont convenus de l’intérêt réciproque d’établir un partenariat à l’occasion d’une ou plusieurs éditions du #SocialSellingForum.

Votre société fait typiquement partie d’un de ces groupes:

1. Fournisseur de solutions ou de services utiles pour le #SocialSelling, le Marketing ou la Vente, voire les Ressources Humaines
2. Fournisseur de solutions, produits et/ou services autres (exemples : voitures, financement, assurances…) à destination du type d’entreprises ou de particuliers qui participent au forum
3. Organisation qui soutient le développement du tissu économique local ou d’un groupe de participants (exemples : CCI, DCF, Adetem, Ecole…)

Le partenariat que vous nouez avec les organisateurs du #SocialSellingForum peut être de 3 types selon le contexte:

1. Sponsoring du forum en échange de bénéfices – détails sur www.socialsellingforum.fr/sponsors
2. Fourniture de services / matériels / logistique pour le bon déroulement du forum… en échange de bénéfices équivalents ou non à ceux d’un sponsor.
3. Mécénat sans contrepartie spécifique (autre que visibilité, accès au forum à vos clients et collaborateurs, temps de parole en ouverture…)

Que vous soyez partenaire, sponsor ou animateur, nous n’octroyons aucune exclusivité (ni n’en demandons).

Le #SocialSellingForum est ouvert à tous, sans restriction liée à d’éventuelles situations concurrentielles (ou autres)

 

D. Vous êtes Co-organisateur

Vous et/ou votre société êtes co-organisateurs d’une édition du #SocialSellingForum, en tant que

1. Co-responsable avec les organisateurs “nationaux” de l’ensemble des tâches associées au bon déroulé du forum, et éventuellement d’autres co-organisateurs “locaux” comme vous, et/ou
2. Structure d’accueil (à titre gracieux) du forum

Co-organisateur d’un #SocialSellingForum

Vous êtes à l’origine de l’édition du #SocialSellingForum dans votre ville / région.

Cf www.socialsellingforum.fr/partenaires

Votre société jouit de tous les bénéfices associés à un Sponsor Platinum

Vous avez accès au ticketing (actuellement Xing Events) et à certains outils du forum (eg documents Google Drive partagés…)

Parmi vos activités d’organisateur, vous faites le recrutement de

1. la structure d’accueil du forum (Ecole, CCI, entreprise…)
2. les autres co-organisateurs locaux éventuels ((selon accord avec les organisateurs centraux). Ils auront alors le même statut que vous.
3. les animateurs locaux / régionaux (60 à 80% des animateurs d’un forum régional)
4. les partenaires, mécènes et sponsors locaux / régionaux (40 à 80%)

15% du montant facturé à un sponsor trouvé par les organisateurs locaux ou leurs partenaires vous sont versés si vous le désirez (vous décidez alors de l’affectation de la commission selon la situation).

Si le forum est “bénéficiaire” après affectation de toutes les recettes (sponsoring net + ticketing net) – toutes les dépenses, et si vous le désirez, nous procédons à la répartition suivante:

• 35% pour l’équipe co-organisatrice locale (charge à l’organisateur principal d’organiser une éventuelle répartition locale)
• 35% pour les organisateurs nationaux (pour le moment, Loic Simon)
• 30% pour affectation aux éditions déficitaires (au niveau central) et aux investissements pour le forum (environ 30% des éditions du #SocialSellingForum sont déficitaires pour les organisateurs nationaux).

Structure d’Accueil d’un #SocialSellingForum

Vous allez accueillir  une édition du #SocialSellingForum.

Vous êtes typiquement

1. une école ou
2. une CCI ou
3. une entreprise…

Vous désirez

1. aider vos “membres” (entreprises, étudiants, employés, partenaires…) à progresser dans leur compréhension du pourquoi et du comment du Social Selling
2. promouvoir votre dynamisme, votre compétence, vos activités dans le domaine du numérique, particulièrement associé à la vente et/ou au marketing

Vous mettez généralement gracieusement à notre disposition des locaux qui nous permettent de réaliser une édition du #SocialSellingForum (cf présentation sur www.socialsellingforum.fr/partenaires)

Vous bénéficiez des mêmes avantages qu’un “Sponsor Platinum” ou qu’un “Mécène”.

Vous pouvez également réaliser des tâches de co-organisation du forum si vous le désirez (cf ci-dessus) et bénéficier des mêmes avantages (et devoirs…).

Généralement, l’équipe d’organisation locale et l’équipe centrale prennent à leur charge les dépenses opérationnelles liées au forum, sauf, bien sûr si vous désirez y contribuer en plus de la mise à disposition des espaces (eg eaux, café, accueil, etc…)

 

E. Vous faites partie de l’Equipe Centrale

Vous faites partie (à votre demande et par co-optation d’un membre existant) de la petite équipe de passionnés qui contribuent au développement du #SocialSellingForum en France et à l’étranger.

Vous avez décidé de nous rejoindre pour poursuivre vos propres objectifs personnels (eg développement de votre business de consultant, formateur, coach, agence… recherche d’un emploi, d’une position différente…)

Vous avez défini votre rôle dans l’équipe en fonction de vos objectifs personnels et en commun accord avec les autres membres de l’équipe.

Pour jouer votre rôle d’équipier, vous avez accès au back-office et aux principaux outils du #SocialSellingForum.

Les activités que vous réalisez pour le compte du #SocialSellingForum le sont à titre bénévole. Vous pouvez décider à tout moment de les mettre en “veille” ou de quitter l’équipe.

Votre société jouit de tous les bénéfices associés à un Sponsor Platinum pour toutes les éditions futures du #SocialSellingForum, et ce pendant toute la durée de notre collaboration.

Certains de vos frais de déplacement sont pris en charge par l’organisation centrale, notamment lorsqu’un organisateur de forum demande votre présence physique pour l’accueil des participants ou une autre activité importante.

A la demande du leader du #SocialSellingForum, vous pouvez aussi, dans certains cas, facturer des services demandés à votre entreprise au même titre qu’à un autre prestataire.

Si vous trouvez par vous-même un sponsor pour un #SocialSellingForum, vous pouvez également bénéficier de la commission d’apport d’affaire offerte aux co-organisateurs de forums (15% du montant payé par le sponsor).

Le fondateur et leader actuel du #SocialSellingForum est Loic Simon loicsimon@partnerwin.com – tel 06 76 75 40 71

C’est actuellement la société PartnerWin SAS dont il est président qui gère tous les aspects financiers, juridiques, contractuels… liés à toutes les éditions du  #SocialSellingForum.

 

#SocialSellingForum est une marque déposée de PartnerWin.